Las empresas han encontrado en las oficinas virtuales una modalidad para expandir sus mercados a bajo costo operativo y con la posibilidad de aumentar sus ganancias en un lapso de tiempo más corto. Un ejemplo de ello es 3SI Security Systems de México, una filial de la oficina central ubicada en Pennsylvania, Estados Unidos, que al operar bajo el esquema de flexibilidad, creció un 300% en ingresos por ventas de 2007 a 2011.
Antiguamente, la empresa tenía relaciones comerciales con México, sin embargo, a partir de un análisis se determinó la necesidad de abrir oficinas en el país. “Contratamos los servicios de una oficina virtual a través de Regus y pudimos instalarnos de un día para otro, lo cual fue una gran oportunidad”, señaló Raúl Padilla, director general de la empresa.
Las ventajas de un modelo de flexibilidad, explica el directivo, es que este tipo de servicio brinda un estatus empresarial importante al ofrecer una ubicación céntrica y dentro de la zona de negocios de una ciudad. “Además tenemos la confianza y la transparencia para usar y pedir cualquier ampliación o disminución de los servicios que vamos necesitando o utilizando”, comentó.
Hoy, al usar una oficina física en un lugar adecuado y cercano a sus clientes para poder establecer un contacto más directo, ha logrado ahorrar dinero y tiempo. “Tenemos una ubicación inmejorable, todos nuestros clientes nos ubican fácilmente y en 4 años pasamos de uno a cuatro empleados, con un crecimiento de 300% en ingresos por ventas”, explicó el directivo de 3SI Security Systems de México.
Esta empresa, dedicada a crear sistemas de protección electrónica para evitar el robo de dinero en efectivo, requería servicios de telefonía, internet, mobiliario, recepcionista y el uso de salas para sus clientes. Conforme han ido creciendo, han incrementado los servicios que requieren para responder a sus necesidades.
“Seguimos con Regus porque nos funciona bien el sistema. Tenemos un excelente servicio que nos ha permitido crecer y seguir con calidad, valor y beneficio, elementos indispensables para mí y para mi negocio”, comentó Raúl Padilla.
Si estás pensando en ampliar tus operaciones, considera que 66% de empresas que funcionan sólo en mercados nacionales, buscará expandirse en el extranjero en algunos años, de acuerdo con el último índice de confianza realizado por Regus.
Mónica Cerda, Directora de Regus en México señala que este informe proporciona evidencia sólida de que en el clima económico actual, las empresas mexicanas que se han diversificado en el extranjero han tenido mejores resultados que aquellas que han permanecido en sus mercados locales.
“Esto se aplica tanto a empresas grandes y pequeñas y debería actuar como una llamada de alerta para aquellos que siguen centrándose en los mercados locales para encontrar maneras eficaces y rentables de trasladarse fuera del país con el fin de mejorar sus ganancias y distribuir los riesgos”, comentó.
Las oficinas virtuales son una alternativa viable para pagar bajo demanda, es decir, para pagar únicamente por el espacio y los servicios que se requieren. La flexibilidad de este modelo lo hace accesible tanto para emprendedores como para las Pymes que ven en el montaje de un espacio físico uno de los desafíos para arrancar sus operaciones.